Кадровое делопроизводство под ключ — Кадр-онлайн

Кадровое делопроизводство под ключ в Москве — без штрафов, без текучки кадровика, без головной боли

Профессиональное ведение кадрового учёта, аутсосинг кадрового делопроизводства и полное кадровое сопровождение бизнеса в одних руках. Ведём 1С Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), все кадровые документы, отчётность в СФР и полное сопровождение проверок ГИТ. Для компаний от 5 до 250 работников.

🛡️

Гарантия нулевых штрафов

Берём на себя все риски по кадровым проверкам. Штраф по нашей вине — оплачиваем сами

Подключение за 1 день

Передача дел, настройка 1С, первый отчёт — без задержек

📄

Фиксированная цена

от 2 500 ₽/мес. за сотрудника. Без скрытых платежей

✓ Первый месяц бесплатно при годовом обслуживании

Смотреть услуги

Никаких скрытых платежей. Расчёт займёт 15 минут

Листайте вниз

Кадровый учёт в 2026 году —
это не про "бумажки". Это про миллионы штрафов

Проверка ГИТ может нагрнуть в любой момент. А ответственность отдела кадров перед законом — серьёзнее, чем кажется

до 100 000 ₽

Отсутствие локальных актов

Штраф за отсутствие обязательных документов: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, графика отпусков

ст. 5.27 КоАП РФ
до 500 ₽ и до 5 000 ₽

Нарушение по отчету ЕФС-1 и за подачу сведений в СФР

Штраф за каждого сотрудника, сведения о котором не представлены в срок лежит именно на директоре. Ещё штраф за отсутствии сведений о застрахованном лице

ст. 15.33.2 КоАП РФ и п. 3 ст. 15.2 № 255-ФЗ
до 60 000 ₽

Нарушения с персональными данными

Ошибки в обработке и хранении персональных данных сотрудников, отсутствие согласий

ст. 13.11 КоАП РФ
до 800 000 ₽

Нарушения с иностранцами

Приём на работу иностранных граждан без разрешений, патентов, уведомлений — особо крупные штрафы

ст. 18.15-18.16 КоАП РФ
до 1 000 000 ₽

И это — за одну проверку ГИТ!

При наличии нескольких нарушений штрафы за нарушения трудового законодательства суммируются. А повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности компании

Одна ошибка в кадровом учёте может стоить дороже года нашего обслуживания. А в 2026 году штрафы выросли до миллионов рублей

Источник: Кодекс об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) и Федеральный закон РФ (ФЗ РФ)

Татьяна — HR-эксперт по кадровому делопроизводству
12 лет
в HR-сфере
Обо мне

Татьяна — ваш персональный HR-эксперт по кадровому аутсорсингу

Практикующий специалист по кадровому делопроизводству под ключ для малого и среднего бизнеса. Работаю удалённо по всей России: веду кадровый учёт в 1С:ЗУП, оформляю документы, сдаю отчётность в СФР и сопровождаю проверки ГИТ.

Моя задача — сделать так, чтобы вы навсегда забыли о трудовых книжках, приказах и горящих сроках отчётов. При долгосрочном сотрудничестве я становлюсь вашим надёжным кадровым партнёром: беру на себя все риски, отвечаю за результат перед проверяющими органами и экономлю ваше время на развитие бизнеса.

Гарантия защиты от штрафов
Защитила более 100 компаний от штрафов ГИТ, проверок Центробанка, Администрации города
Мой опыт: 20 ЮЛ и до 1400 сотрудников
Один специалист ведёт компанию месяцами - эта комплексное решение и гарантия защиты информации по 152-ФЗ
Масштабирование без стресса
Увеличили штат — быстро оформлю кадры, отчёты в срок. Сокращение — всё строго по ТК РФ, без судов и рисков
Сертифицированный аудитор по трудовому законодательству
Прямое взаимодействие с вашем бизнесом от начала и до конца по закону ТК РФ
Сотрудничество

Как мы начинаем работать: 4 шага к порядку кадровых документах в вашей компании

Передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг страшно только в первый раз. На самом деле это проще, чем нанять штатного специалиста. Я проведу вас за руку — от аудита до полного сопровождения. Без хаоса, без потери данных и без головной боли.

🔍
01

Аудит текущего кадрового учёта

Проверяю все ваши кадровые документы, 1С:ЗУП и отчётность. Нахожу ошибки, которые уже сейчас могут стоить штрафов. Готовлю подробный отчёт с «красными зонами» — вы видите полную картину.

1–2 дня

«Соберу всю информацию и предоставлю Отчёт с рекомендациями.»

⚙️
02

Настройка программ и передача дел

Адаптирую программу для ведения кадрового делопроизводство под ключ согласно подписанного Договора, подключаю синхронизацию данных (моя зона ответственности - это кадры, бухгалтерские услуги я не предоставляю).

1 день

«Ваши данные — в полной сохранности. Я работаю с 1С:ЗУП профессионально.»

✍️
03

Подписание договора и регламентов

Фиксируем стоимость, сроки, ответственных, каналы связи. Подписываем договор, NDA при необходимости и регламент взаимодействия. Всё прозрачно — никаких сюрпризов в процессе.

1 день

«Я отвечаю за кадры, а у вы теперь уделяете время своему бизнесу.»

♾️
04

Полное кадровое сопровождение

Веду все текущие кадровые операции: приёмы, увольнения, отпуска, больничные, командировки, отчётность в СФР, воинский учёт, подготовку к проверкам ГИТ. Вы занимаетесь бизнесом — я кадрами.

постоянно

«Я становлюсь вашим удалённым HR-отделом. Работаем по всей России.»

Гарантия возврата. Если в течение первого месяца вы останетесь недовольны — верну деньги. Без вопросов.

Услуги

Кадровое делопроизводство для МСБ по всей России

От разовой проверки кадровой документации до полного ведения 1С:ЗУП — выбирайте формат сотрудничества, который подходит вашему бизнесу в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде или любом другом городе РФ

01 / АУДИТ

Кадровый аудит

Проверю всю кадровую документацию и выявлю нарушения до того, как их найдёт инспектор ГИТ.

🎁 Бесплатно при подписке от 3-х услугили от 15 900 ₽ разово (индивидуально)
  • Анализ всех кадровых документов
  • Оценка рисков по ст. 5.27, 5.27.1, 13.11 КоАП РФ
  • Проверка 1С:ЗУП на корректность данных
  • Подробный отчёт с рекомендациями
Кликните, чтобы выбрать услугу
02 / ПОЛНОЕ ВЕДЕНИЕ

Кадровое делопроизводство под ключ

Беру на себя весь комплекс кадровых задач — от приёма до увольнения и архивного хранения.

🇷🇺 РФ: 1 580 ₽/сотр./мес.
🌍 ИГ: 1 890 ₽/сотр./мес.
  • Приёмы, переводы, увольнения (все документы)
  • Трудовые договоры и дополнительные соглашения
  • Графики отпусков, табели учёта рабочего времени
  • Ведение личных дел и трудовых книжек
  • Полное ведение 1С:ЗУП (настройка, ввод данных, отчёты)
Кликните, чтобы выбрать услугу
03 / ОТЧЁТНОСТЬ

Отчётность и взаимодействие с фондами

Своевременная сдача всех форм в СФР, Росстат, ЦЗН и военкоматы.

📄 549 ₽/отчёт
  • ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ
  • Расчёт по страховым взносам (РСВ)
  • Отчёты в службу занятости (ЦЗН)
  • Уведомления по иностранным сотрудникам
  • Сверки с СФР и военкоматами
Кликните, чтобы выбрать услугу
04 / ЛНА

Проект ЛНА и шаблонов

Скорректирую под вашу компанию пакет ЛНА, ДИ и кадровых шаблонов, или создам "с нуля".

📄 Пакет: от 7 900 ₽
➕ Доп. документ: 1 900 ₽
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
  • Положение об оплате труда и премировании
  • Должностные инструкции для всех должностей
  • Положение о защите персональных данных
  • Шаблоны всех кадровых документов
Кликните, чтобы выбрать услугу
05 / ВОИНСКИЙ УЧЁТ

Воинский учёт и бронирование

Полное сопровождение воинского учёта в организации и взаимодействие с военкоматами.

🎯 359 ₽/военнообязанного
  • Постановка сотрудников на воинский учёт
  • Заполнение карточек формы Т-2 (раздел 2)
  • Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ)
  • Сверки с военкоматами и отчётность
  • Подготовка к проверкам военкомата
Кликните, чтобы выбрать услугу
06 / СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОВЕРОК

Сопровождение проверок ГИТ

Подготовлю вашу компанию к проверке Государственной инспекции труда и представлю интересы.

🇷🇺 РФ: 1 900 ₽/сотр./мес.
🌍 ИГ: 2 990 ₽/сотр./мес.
  • Аудит перед проверкой ГИТ
  • Подготовка документов по запросу инспекции
  • Подготовка и ведение при проверке (онлайн)
  • Обжалование предписаний и штрафов
  • ОТ и ПБ не входит
Кликните, чтобы выбрать услугу

💰Калькулятор стоимости

Выберите услуги и укажите параметры вашего бизнеса — стоимость пересчитается автоматически

050100150200250
Укажите точное количество граждан РФ в штате
050100150200250
Укажите точное количество иностранных сотрудников в штате
050100150200250
Укажите точное количество сотрудников, состоящих на воинском учёте
050100150200250
Укажите точное количество отчётов (ЕФС-1, СЗВ-ТД, РСВ и др.)
📊 Ваш расчёт
  • Выберите услуги для расчёта
🇷🇺 РФ: 0 чел.🌍 ИГ: 0 чел.🎯 Военнообяз.: 0 чел.📄 Отчётов: 0 в мес.
Итого в месяц
при выбранных услугах и параметрах
0₽/мес
Средняя цена за сотрудника:
✓ Бесплатный кадровый аудит при заказе от 3-х услуг
Блог

Полезные материалы и новости законодательства

Разбираю сложные вопросы трудового права простым языком и рассказываю о новациях в кадровом учёте

Отчётность
15 ноября 2025

ЕФС-1 в 2026 году: что изменится для работодателей

Разбираем новые сроки, формы и подводные камни. Что обязательно нужно учесть уже сейчас...

Читать статью →
Практика
02 ноября 2025

График отпусков на 2026 год: 5 ошибок, за которые штрафуют

Когда и как утверждать, что должно быть обязательно, и как не попасть на проверку...

Читать статью →
Кадры
20 октября 2025

Увольнение по собственному: как оформить без последствий

Пошаговый чек-лист, шаблоны документов и нюансы, о которых знают не все кадровики...

Читать статью →
Отзывы клиентов

Что говорят предприниматели

Более 80 компаний доверили мне кадровый учёт. Вот что они рассказывают о сотрудничестве.

«До Елены мы держали штатного кадровика, которая постоянно допускала ошибки и пропускала сроки отчётности. За год сотрудничества — ни одной претензии от проверяющих. Рекомендую всем знакомым предпринимателям.»

АС
Анна Соколова
CEO, Digital-агентство

«Сэкономили на ФОТ больше 80 000₽ в месяц, при этом качество выросло. Елена быстро отвечает, ведёт нас уже третий год и прекрасно знает специфику нашей компании.»

ДК
Дмитрий Козлов
Учредитель, производство

«Когда к нам пришла проверка ГИТ — Елена подготовила все документы за день и приехала на проверку. В итоге — ни одного нарушения, инспектор ушёл ни с чем. Без неё мы бы получили штраф.»

МП
Марина Петрова
HRD, IT-компания
Контакты

Готовы навести порядок в кадрах?

Оставьте заявку или напишите в мессенджер. Проведу бесплатную диагностику вашей кадровой документации и предложу план работы.

Телефон
+7 (900) 123-45-67
Время работы
Пн-Пт: 9:00 – 19:00 МСК
Формат работы
Удалённо, по всей России

Бесплатная диагностика

Оставьте заявку — проведу экспресс-аудит вашей кадровой документации в подарок

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Made on
Tilda